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Visio 2013 快速入门指南

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140 vipid 发表于 2017-9-12 03:40:09
导读:快速入门指南,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短,快速访问工具栏此处的命令始终可见,快速开始您的工作,使您能够快速开始几乎所有类型的绘图,快速入门指南MicrosoftVisio2013与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。更新的模板模板可以帮助您启动所需的绘图类型。可以在“文件”选项卡上找到模板。最受欢迎的模板按类别进行颜色标记,如果您没有看到所需
快速入门指南
Microsoft Visio 2013 与以前的版本在外观上有所不同,因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
更新的模板模板可以帮助您启动所需的绘图类型。可以在“文件”选项卡上找到模板。最受欢迎的模板按类别进行颜色标记,如果您没有看到所需的模板,可以进行搜索。 自定义外观和设计通过主题和匹配颜色使绘图具有协调的外观。可以在“设计”选项卡上找到。添加批注向形状添加批注,或回复他人的批注。单击绘 图上的批注标识符或使用“审阅”选项卡。 快速访问工具栏此处的命令始终可见。右键单击一个功能区命令将其添加到此处。显示或隐藏功能区单击一个选项卡以打开功能区, 或固定功能区使其始终可见。形状搜索找不到形状?在“形状”窗口中,单击“搜索”。 形状效果提供阴影、渐变或三维旋转等形状效果。专用形状模板附带模具,模具是各种专用形状的集合。您可以添加更多模具,以获得更多形状选项。使用触摸控件如果您有触摸设备,例如平板电脑,您可以使用触摸手势审阅和编辑您的绘图。添加和移动形状,使用捏合,添加批注和文本。快速开始您的工作
Visio 附带许多模板,使您能够快速开始几乎所有类型的绘图,包括组织结构图、网络图、平面布置图、接线图以及流程图等。
每种模板在称为模具的专用形状集合中包含与绘图类型相关的形状。“形状”窗口在绘图的左边,包含您所制作的图表类型中最受欢迎的模具和形状。 要开始执行,请将形状从“形状”窗口中拖到您的绘图中。
使您的绘图具有专业外观
只需单击几下,即可使您的绘图具有引人注目的专业外观。使用主题应用一组协调的颜色,或者使用其中一种颜色变体进行自定义。两种情况下,都可以在“设计”选项卡上查找库。
使指针在每个库选项上滚动,实时预览绘图的外观。
您还可以向形状添加更多视觉效果。现在,Visio 使您能够向形状添加效果,例如填充颜色、渐变、阴影或三维效果,就像在其他 Of?ce 程序中向图片添加效果一样。使用“开始”选项卡上的“形状样式”组。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Visio 中一些常用的工具和命令。若要...创建或打开绘图,保存、打印或共享绘图,改进 Visio 的工作方式单击...文件然后在以下位置查找...“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”、 “导出”和“选项”组。“字体”、“段落”、“形状样式”和“排列”组。“插图”、“图部件”和“文本”组。“主题”、“变体”和“背景”组。“校对”和“批注”组。“显示”和“视觉帮助”组。添加或编辑文本,为形状指定样式,对齐和排列形状添加图片、CAD 绘图、文本框、容器或连接线将专业配色方案应用于绘图,添加背景检查拼写,添加或回复批注启用网格线与参考线,启用“形状数据”窗口开始插入设计审阅视图作为团队处理图表

如果您的绘图保存到 SharePoint,多个团队成员可以同时对它进行处理。查看还有谁在处理该图表的其他部分,当有人进行了更改后,每个人都会收到关于更改内容的通知。
如果该图表在 SharePoint 或 Of?ce 365 中共享,即使其他人没有安装 Visio,也可以通过其 Web 浏览器进行查看和批注。
共享批注的输入和回复

Visio 现在已改进批注功能,使您可以使用 Visio Services 在 Visio 中或联机添加和回复批注。
您可以查看批注者何时联机,并且如果您安装了 Lync 2013,您可以在 Visio 中与他们建立即时消息对话。
使用
Visio 使数据形象直观
将图表中的任意形状与实时数据关联,使复杂数据更容易浏览和理解。您可以链接到常见的业务数据源,例如 Excel、Access、SQL Server 或 SharePoint。在源数据更改时,形状数据也会自动更新。
您可以通过在形状上添加颜色、图标、符号和图形,使数据更直观易懂。
数据更改时,图形也相应自动更新。这有助于一目了然地确定数据模式。
如何与尚未安装 Visio 2013 的人员协作
下面是在与使用较旧版本的 Visio 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。
在 Visio 2013 中打开使用 Visio 2010 创建 的文档。 发生什么情况?文件在兼容模式下打开,禁用了可能导致在较早版本中出现问题的 Visio 2013 功能。我该怎么办?如果您不需要在旧版本中打开该文件,请将其另存为 Visio 2013 绘图。或者,您可以通过单击“文件”>“信息”>“转换”将该文件转换为新格式。如果该命令不可用,您不需要转换文件。您可以将文档另存为 Visio 2013 文件。 打开或保存该文件不会出现兼容性问题。使用较旧版本的 Visio 的人员将无法打开该文件,因为 Visio 2013 文件格式与 Visio 2010 或更早版本不兼容。要以较旧版本的 Visio 打开绘图,请将绘图另存为较早的文件类型。单击“文件”>“另存为”。然后,选择保存文件的地址,在“保存类型”列表中,选择“Visio 2003-2010 绘图”。您可以将文档另存为 Visio 2010 文件。 当您以较旧格式保存绘图时,兼容性检查器出现并显示潜在问题列表。这通常是指绘图中的 Visio 2013 功能,这些功能不存在或者不能在 较旧版本中使用。 兼容性检查器会说明在绘图以较旧文件格式保存时将进行哪些更改。如果您不想进行那些更改,请取消“另存为”。否则,Visio 2013 自动进行这些更改,并且在保存完成后,您会看到更改后的绘图。
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